ESTRUCTURA DE MATERIALES Y MAESTRO DE ARTÍCULOS

Uno de los mayores retos para las empresas, es la extracción de información estandarizada, simplificada y de calidad de sus sistemas en el menor tiempo posible.

Para ello es imprescindible contar con una buena estructura organizativa por categorías junto con un maestro de artículos estandarizado y completo. En Euro-Funding ayudamos a nuestros clientes en la implementación de procesos de categorización de estructura de materiales para la simplificación de tareas.

Pasos para la configuración de la estructura de materiales

Análisis profundo de las categorías más importantes, estableciendo talleres de trabajo con las personas especialistas en cada material/servicio.

ANÁLISIS DEL GASTO E INVERSIÓNREVISIÓN DE LA CATEGORIZACIÓN EN USO
Petición de los datos de facturación con proveedores de los últimos doce meses (Opex / Capex).Entrevistas de trabajo con personal de las áreas para entender las limitaciones de la categorización actual y los objetivos de mejora.
PROPUESTA DE CATEGORIZACIÓNEQUIPOS DE TRABAJO POR CATEGORÍAS DE 1ER NIVEL
Propuesta consensuada de un 1er nivel de “grandes familias” de compras para facilitar el desarrollo del proyecto: visión global de la estructura de costes actual / futuraIntegrar la visión de las “figuras” a las que afecta la categorización liderados por un responsable de la compañía y uno de Euro-Funding

Beneficios del maestro de artículos

GENERACIÓN DE INFORMES

Realización de las solicitudes de compra, negociaciones, pedidos… seleccionando los artículos desde el Maestro, informando cantidades, precios, proveedor al quien se realiza el pedido / solicitud de ofertas…

EXPLOTACIÓN DE DATOS

Utilización de visores, informes, buscadores… para identificar y comparar artículos por proveedores, precios por artículo, etc.

El Maestro de Artículos optimiza el funcionamiento de la plataforma de compras (capacidad de realizar solicitudes, negociaciones o emitir pedidos) y permite generar información de valor que puede ser analizada para optimizar las compras a través de la toma de decisiones.

¿Quieres que tu equipo sea más eficiente? Con un maestro de artículos eliminaréis tareas administrativas

Ejemplo de maestro de artículos:

Las características técnicas para diferenciar los artículos incluidos serán nombre de proyecto y nombre de categoría. Este es un ejemplo de como clasificar una subfamilia de artículos (nivel 4) de brocas.

DETALLE DE ARTÍCULOS 

Denominación GMN1Denominación GMN2Denominación GMN3Denominación GMN4ARTICULO
MAQUINARIA E INSTREPUESTOCONSUMIBLEBROCASBROCA HSS-CO DIN 338 METAL 1,5MMX40MM
MAQUINARIA E INSTREPUESTOCONSUMIBLEBROCASBROCA HSS-G DIN 1869  METAL 8MMX390MM

DEFINICIÓN DE CARACTERÍSTICAS A SOLICITAR CADA VEZ QUE SE EFECTÚE EL ALTA EN LOS SISTEMAS

Cod. – SFMDen. – SFM
1BROCASUD MEDIDA:  UD
GMN4ENCLAVAMIENTOMATERIALDINDIAMETROLONGITUD