ESTRUCTURA DE MATERIALES Y MAESTRO DE ARTÍCULOS
Uno de los mayores retos para las empresas, es la extracción de información estandarizada, simplificada y de calidad de sus sistemas en el menor tiempo posible.
Para ello es imprescindible contar con una buena estructura organizativa por categorías junto con un maestro de artículos estandarizado y completo. En Euro-Funding ayudamos a nuestros clientes en la implementación de procesos de categorización de estructura de materiales para la simplificación de tareas.
Pasos para la configuración de la estructura de materiales
Análisis profundo de las categorías más importantes, estableciendo talleres de trabajo con las personas especialistas en cada material/servicio.
| ANÁLISIS DEL GASTO E INVERSIÓN | REVISIÓN DE LA CATEGORIZACIÓN EN USO |
| Petición de los datos de facturación con proveedores de los últimos doce meses (Opex / Capex). | Entrevistas de trabajo con personal de las áreas para entender las limitaciones de la categorización actual y los objetivos de mejora. |
| PROPUESTA DE CATEGORIZACIÓN | EQUIPOS DE TRABAJO POR CATEGORÍAS DE 1ER NIVEL |
| Propuesta consensuada de un 1er nivel de “grandes familias” de compras para facilitar el desarrollo del proyecto: visión global de la estructura de costes actual / futura | Integrar la visión de las “figuras” a las que afecta la categorización liderados por un responsable de la compañía y uno de Euro-Funding |
Beneficios del maestro de artículos
GENERACIÓN DE INFORMES
Realización de las solicitudes de compra, negociaciones, pedidos… seleccionando los artículos desde el Maestro, informando cantidades, precios, proveedor al quien se realiza el pedido / solicitud de ofertas…
EXPLOTACIÓN DE DATOS
Utilización de visores, informes, buscadores… para identificar y comparar artículos por proveedores, precios por artículo, etc.
El Maestro de Artículos optimiza el funcionamiento de la plataforma de compras (capacidad de realizar solicitudes, negociaciones o emitir pedidos) y permite generar información de valor que puede ser analizada para optimizar las compras a través de la toma de decisiones.
Ejemplo de maestro de artículos:
Las características técnicas para diferenciar los artículos incluidos serán nombre de proyecto y nombre de categoría. Este es un ejemplo de como clasificar una subfamilia de artículos (nivel 4) de brocas.
DETALLE DE ARTÍCULOS
| Denominación GMN1 | Denominación GMN2 | Denominación GMN3 | Denominación GMN4 | ARTICULO |
| MAQUINARIA E INST | REPUESTO | CONSUMIBLE | BROCAS | BROCA HSS-CO DIN 338 METAL 1,5MMX40MM |
| MAQUINARIA E INST | REPUESTO | CONSUMIBLE | BROCAS | BROCA HSS-G DIN 1869 METAL 8MMX390MM |
DEFINICIÓN DE CARACTERÍSTICAS A SOLICITAR CADA VEZ QUE SE EFECTÚE EL ALTA EN LOS SISTEMAS
| Cod. – SFM | Den. – SFM | ||||
| 1 | BROCAS | UD MEDIDA: UD | |||
| GMN4 | ENCLAVAMIENTO | MATERIAL | DIN | DIAMETRO | LONGITUD |
